Liebe Clubmitglieder,
es ist so weit: Unser Hüttenbuch wird digital! 🎉
Ab sofort steht euch im Clubheim das neue digitale Hüttenbuch zur Verfügung. Ich habe das System in den vergangenen Monaten entwickelt, um die Abläufe rund um Konsumationen, Guthaben und Verwaltung einfacher, transparenter und zeitgemäßer zu gestalten.
Das digitale Hüttenbuch bringt einige Vorteile mit sich:
- Einfach und übersichtlich: Konsumationen können schnell und unkompliziert direkt am Terminal gebucht werden.
- Guthaben jederzeit im Blick: Im internen Bereich unserer Website seht ihr euren aktuellen Kontostand direkt unter eurem Namen.
- Euer persönliches Clubjahr: Zusätzlich bekommt ihr dort einen kleinen Überblick über euer Clubjahr – unter anderem mit euren Top-3-Produkten.
- Sichere Zuordnung: Auf ein persönliches Konto kann nur mit dem dazugehörigen Chip gebucht werden. Buchungen auf fremde Konten ohne den jeweiligen Chip sind somit nicht möglich.
- Chip vergessen? Kein Problem: Eure Konsumation könnt ihr in diesem Fall direkt vor Ort per Karte bezahlen.
- Auch die Vermietung ist integriert: Die Abwicklung unserer Vermietungen ist ebenfalls Bestandteil des Systems und damit direkt in die digitale Verwaltung eingebunden.
- Weniger Verwaltungsaufwand: Die digitale Erfassung und Abrechnung bedeutet eine deutliche Entlastung für unseren Kassier und seine Assistentin.
- Aktuelle Lagerbestände: Das System verwaltet gleichzeitig unsere Lagerbestände tagesaktuell. Damit wird auch die Arbeit unseres Hüttenwirts bei Kontrolle und Nachbestellung einfacher und zeitsparender.
Wir bitten euch daher, ab sofort alle Konsumationen über das neue digitale Hüttenbuch zu buchen und euch in den kommenden Wochen mit dem System vertraut zu machen.
Das bisherige Hüttenbuch liegt während der Übergangsphase noch vor Ort, soll aber nicht mehr für normale Buchungen verwendet werden. Es dient ausschließlich als Backup, falls es mit dem neuen System einmal ein technisches Problem geben sollte.
📖 Anleitung
Damit der Einstieg möglichst unkompliziert ist, habe ich eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt. Ihr findet sie untenstehend sowie direkt beim digitalen Hüttenbuch im Clubheim.
💳 Aktuell startet jeder bei 0 € Guthaben
Bitte wundert euch nicht, wenn euer Kontostand im neuen System zu Beginn 0 € anzeigt.
Die bestehenden Guthaben bzw. offenen Beträge aus dem bisherigen Hüttenbuch gehen selbstverständlich nicht verloren. Ende Oktober wird das bisherige Hüttenbuch endgültig abgeschlossen und entfernt. Im Zuge dessen werden die bisherigen Stände berücksichtigt und die Guthaben im neuen System entsprechend korrigiert.
Bis dahin kann der im digitalen System angezeigte Kontostand daher noch vom tatsächlichen Stand im bisherigen Hüttenbuch abweichen.
🌐 Euer Kontostand auch online
Im internen Bereich unserer Website seht ihr euren aktuellen Kontostand aus dem digitalen Hüttenbuch direkt unter eurem Namen.
Dort findet ihr außerdem euer „Clubjahr“ mit einem kleinen persönlichen Rückblick und unter anderem euren drei meistgebuchten Produkten.
💳 Guthaben aufladen
Das Aufladen funktioniert direkt über das digitale Hüttenbuch: Chip präsentieren, „Aufladen“ auswählen, gewünschten Betrag festlegen und anschließend am Kartenlesegerät bezahlen.
Bitte beachtet: Das Aufladen von Guthaben ist künftig ausschließlich per Kartenzahlung vor Ort möglich.
🔑 Persönlicher Chip
Für die Nutzung des digitalen Hüttenbuchs benötigt ihr euren persönlichen Chip. Damit erkennt euch das System und ordnet eure Buchungen und euer Guthaben automatisch eurem Konto zu.
Wer noch keinen Chip besitzt oder einen zusätzlichen benötigt, kann diesen beim Vorstand kaufen.
💬 Feedback ausdrücklich erwünscht
Gerade in den ersten Wochen freue ich mich über euer Feedback zum neuen System.
Auf der Anleitung findet ihr einen QR-Code zum Feedback-Formular. Wenn euch etwas auffällt, etwas nicht wie erwartet funktioniert, unklar ist oder ihr einen Verbesserungsvorschlag habt, nutzt bitte das Formular. So kann ich die Rückmeldungen sammeln und sinnvolle Verbesserungen in die weitere Entwicklung einfließen lassen.
Bei technischen Fragen oder Problemen könnt ihr euch natürlich auch direkt an mich wenden.
Bitte nutzt das digitale Hüttenbuch ab sofort für eure Konsumationen und macht euch in den nächsten Wochen damit vertraut. Ende Oktober erfolgt die vollständige Umstellung und das bisherige Hüttenbuch wird entfernt.
Vielen Dank fürs Mitmachen und viel Freude mit unserem neuen digitalen Hüttenbuch! 😊
Liebe Grüße
Lukas Schobel
für den Vorstand